Создание архива юридических документов

Многие современные компании, занимающиеся архивным хранением документов, предлагают ряд услуг, которые заинтересуют юристов. Работа специалистов этой отрасли имеет самое непосредственное отношение к созданию разного рода документов, которые требуют длительного хранения.

Архив юридических документов на этом сайте – довольно выгодная услуга, которая существенно облегчает задачу специалистам. В ходе работы юридических организаций накапливается большое количество документов, которые имеют самые разнообразные сроки хранения, устанавливаемые отраслевым законодательством. Специалисты компаний, занимающихся архивным хранением документов, систематизируют все имеющиеся бумаги, что позволяет избежать их потери, а также облегчает их поиск в дальнейшем. В случае необходимости работниками организации осуществляется экспертиза ценности того или иного договора.

Те документы, сроки которых истекли, подлежат уничтожению. Специалисты предприятий выполняют эту процедуру в соответствии со всеми правилами, установленными законодательством. Они удалят шпагат, пленку, картон и некоторые другие подобные элементы с документов, вывезут бумаги из офиса и выполнят утилизацию на специально предназначенном для этого оборудовании. Стоит помнить, что уничтожение юридических документов предполагает оформление специальных актов.

Наиболее востребованным на сегодняшний день является электронный архив. Данная услуга подразумевает под собой сканирование договоров, перевод их в электронный формат, а также распознавание текста, который содержится в графических файлах. С помощью электронного архива появляется возможность систематизировать и хранить документы, используя при этом специализированное программное обеспечение.

Стоит отметить, что уничтожению подлежат далеко не все бумаги. В этом случае специалисты компании выполняют опись этих документов в соответствии со всеми установленными правилами. Описи представляют собой краткое описание юридических бумаг, находящихся в архиве. Отдельные аннотации составляются для документов длительного хранения, отчетов, ведомостей по зарплате и некоторых других бумаг, которые представляют особую ценность.

Правильно организованный архив юридических документов существенно облегчает работу специалиста. Систематизация материалов снижает временные затраты на их поиск, а значит, делает работу более слаженной.

Компании, занимающиеся созданием архивов, предлагают целый комплекс услуг, воспользовавшись которым, можно не просто сэкономить время, но и снизить финансовые затраты.